Reglamento de FANPOL

ESTATUTOS DEL CLUB FAMILIA ANIME POLITÉCNICA FANPOL

ESTATUTOS DEL CLUB FANPOL FAMILIA ANIME POLITÉCNICA

TÍTULO I

CONSTITUCIÓN, DOMICILIO Y DURACIÓN

Art. 1.- El Club denominado FANPOL cuyas siglas significan FAMILIA ANIME POLITÉCNICA se rige por los reglamentos de la ESPOL y por estos estatutos debidamente aprobados.

Art. 2.- El domicilio principal de FANPOL será la Oficina 105 en la Sala de clubes de la Biblioteca Central ubicada en la Escuela Superior Politécnica del Litoral, pero podrá tener domicilios especiales en cualquier otro lugar del país o exterior.

Art. 3.- El tiempo de duración de FANPOL es indefinido y el número de socios ilimitado.

 

TÍTULO II

FINES Y OBJETIVOS

Art. 4.- Son fines de FANPOL:

  1. Trabajar por el bienestar de la comunidad de estudiantes a la que FANPOL representa;
  2. Difundir una cultura de hermandad y trabajo entre sus socios;
  3. Incentivar a los estudiantes al desarrollo y organización de actividades formativas o de recreación; y,
  4. Difundir la cultura asiática.

Art. 5.- El objetivo de FANPOL es formar a sus socios como líderes y emprendedores, con la experiencia de saber lo grato que es trabajar en lo que nos gusta. Para la consecuencia de los fines, FANPOL acudirá a todos los estamentos legales pertinentes y permitidos por la ley y la Universidad.  

TÍTULO III

DE LOS MIEMBROS DEL CLUB

Art. 6.- Son miembros de FANPOL todos los Socios Administrativos y Socios que cumplan los deberes y obligaciones determinados por los órganos respectivos,  definiendo a cada uno como:

  1. Socios Administrativos: Todos aquellos socios elegidos por votaciones para realizar actividades de gestión;
  2. Socios: Todas aquellas personas que sean admitidos como tales, según manifiesten su voluntad de trabajar por el logro de los objetivos institucionales, habiendo cumplido el periodo de prueba obligatorio en el que se lo conocerá como Postulante, de acuerdo a lo establecido en los presentes estatutos.

Todas aquellas personas que no son estudiantes regulares de ESPOL que están interesadas o se sientan identificadas con la razón del club, pueden ayudar de manera informal en este, siendo conocidos como Colaboradores.

Art. 7.- Para ser postulante a socio de FANPOL:

  1. Ser estudiante Regular de ESPOL;
  2. No haber postulado y fallado en más de dos oportunidades;
  3. Tener conocimiento de las actividades del Club; y,
  4. Ser aceptada su solicitud de postulante por la directiva del club.

Art. 8.- Para ser colaborador de FANPOL:

  1. Ser recomendado por un socio o colaborador de FANPOL, y/o ser socio graduado de la ESPOL; y,
  2. La aceptación de colaboradores debe ser sometida a votación de la directiva del Club.

Art. 9.- Para ser socio del Club FANPOL se requiere:

  1. Haber postulado a socio;
  2. Ser estudiante Regular de ESPOL;
  3. Haber participado activamente del staff de por lo menos una actividad del Club,   por un periodo mínimo de un parcial del semestre académico;
  4. Ser recomendado por el coordinador de la actividad o actividades a las que pertenezca, para que su ingreso sea puesto en votación por la directiva del Club; y,
  5. Haber tenido ceremonia de aceptación de nuevos socios, la cuál se realizará la última semana de clases formativas del semestre en curso, según lo indique el calendario académico de ESPOL.

Art. 10.- Para ser socio administrativo del Club FANPOL:

  1. Ser socio del club;
  2. Haber mantenido el estado de socio durante el último año ininterrumpidamente; y,
  3. Ser seleccionado por votación popular de los demás socios y el representante de colaboradores.

DEBERES Y DERECHOS

Art. 11.- Son deberes de los postulantes de FANPOL:

  1. Conocer y respetar los Estatutos, acuerdos y resoluciones de FANPOL;
  2. Mantener siempre una actitud ética y moral por el buen nombre del Club;
  3. Formar parte de al menos un grupo de trabajo; y,
  4. Responder directamente al encargado del Área a la que pertenezcan y sus designaciones.

Art. 12.- Son deberes de los colaboradores de FANPOL:

  1. Conocer y respetar los Estatutos, acuerdos y resoluciones de FANPOL;
  2. Mantener siempre una actitud ética y moral por el buen nombre del Club;
  3. Cooperar en los planes y proyectos culturales, sociales y deportivos emprendidos por FANPOL; y,
  4. Elegir un representante de colaboradores que será designado entre los colaboradores por votación de estos.

Art. 13.- Son deberes de todo socio de FANPOL:

  1. Conocer y respetar los Estatutos, acuerdos y resoluciones de FANPOL;
  2. Ejercer con responsabilidad el cargo o comisión que le fuere encomendado;
  3. Mantener siempre una actitud ética y moral por el buen nombre del Club;
  4. Cooperar en los planes y proyectos culturales, sociales y deportivos emprendidos por FANPOL; y,
  5. Asistir puntualmente a las reuniones de la directiva y reuniones de trabajo de FANPOL.

Art. 14.- Son deberes de todo socio administrativo de FANPOL:

  1. Conocer y hacer respetar el reglamento de FANPOL;
  2. Cumplir sus deberes como socio;
  3. Cumplir con responsabilidad las obligaciones de su cargo; y,
  4. Presentar un informe de las actividades realizadas y en progreso, al finalizar su periodo.

Art. 15.- Son derechos de cada postulante y colaborador:

  1. Hacer uso de las instalaciones del Club; y,
  2. Compartir con los socios del Club en actividades recreativas.

Art. 16.- Son derechos del representante de colaboradores:

  1. Tener voz y voto en la reuniones de la directiva;
  2. Su duración en el cargo será de dos años, o el tiempo que puede ejercer sus obligaciones según lo estipule los estatutos del Club, y;
  3. Rechazar el cargo que se le asigne u ostente.

Art. 17.- Son derechos de cada socio y socio administrativo:

  1. Tener voz y voto en la reuniones de la directiva;
  2. Ser elegido como encargado de un plan o proyecto, o administrativo del club;
  3. Rechazar el cargo que se le asigne u ostente siempre y cuando designe un postulante capacitado para el cargo;
  4. Hacer uso de las instalaciones y suministros del club; y,
  5. Gozar de los privilegios otorgados a los socios.

PROHIBICIONES Y SANCIONES

Art. 18.- FANPOL no busca fomentar vicios ni permitirá ninguno de estos en su dominio. Dicho esto, es compromiso del Club y  sus socios velar por la buena conducta en el mismo.

Basándose en este artículo, FANPOL advierte a los estudiantes que en el incumplimiento de la disposición  serán sancionados, según se requiera, hasta con la expulsión del Club.

 

Art. 19.- Se prohíbe a los estudiantes distraerse de sus actividades académicas, por motivos allegados a FANPOL y sus actividades. FANPOL no podrá ser usado como excusa de irresponsabilidades académicas.

 

Art. 20.- Todas las actividades de FANPOL quedarán suspendidas en período de exámenes.

 

Art. 21.- FANPOL, con el fin de velar por la buena conducta de sus socios en sus instalaciones, se reserva el derecho de expulsar temporal o permanentemente del Club a los estudiantes que incumplan con nuestras disposiciones y prohibiciones de los artículos correspondientes al Título III de este documento.

 

Art. 22.- No podrán ser socios de FANPOL:

  1. Los estudiantes previamente expulsados del Club;
  2. Las personas que renuncien voluntariamente al Club;
  3. Las personas que pertenezcan a otros Clubes o Asociaciones de ESPOL;
  4. Los incapaces o sentenciados penalmente por delitos sancionados con pena de prisión y reclusión; y,
  5. Las demás personas impedidas por la ley.

 

Art. 23.- El estado de socio se pierde al:

  1. Dejar de ser estudiante politécnico;
  2. Entrar al estado “a prueba activo” en la Universidad pasando a estado de colaborador con la oportunidad de postular a socio tras superar su estado a prueba;
  3. Renuncia voluntaria manifestada por escrito;
  4. Por inasistencia a más de tres sesiones consecutivas, salvo causa debidamente justificada;
  5. Mantenerse inactivo o alejado de sus responsabilidades para con el Club por un periodo de tiempo igual a un semestre, pasando al estado de colaborador;
  6. Por expulsión; y,
  7. Por fallecimiento.

Art. 24.- El estado de colaborador se pierde al:

  1. Mantenerse inactivo o alejado de sus actividades requeridas para con el Club por un periodo de tiempo igual a un semestre, sin previa justificación;
  1. No aplica en caso de ser un socio graduado pasando a ser colaborador, hasta su fallecimiento.
  1. Atentar contra la seguridad de los miembros;
  2. Por expulsión; y,
  3. Por fallecimiento.

TÍTULO IV

DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Art. 25.-  El Club FANPOL estará compuesto por los siguientes organismos:

  1. La Asamblea General;
  2. El Directorio Ejecutivo; y,
  3. El Tribunal de Honor.

DE LA ASAMBLEA GENERAL

Art. 26.- La Asamblea General es el máximo organismo de FANPOL,  integrado por todos los socios activos del Club y sus resoluciones serán acatadas por todos los socios.

Las Asambleas generales son de dos tipos: Asambleas Generales ordinarias y las Asambleas Generales Extraordinarias.

Las Asambleas Generales Ordinarias se reunirán obligatoriamente tres veces al año y las extraordinarias cuando el caso así lo amerite. Estas deberán ser convocadas por el Presidente

Ejecutivo.

Art. 27.- Son Atribuciones de la Asamblea:

  1. Fijar la política general del Club;
  2. Aprobar, reformar y modificar los reglamentos para el funcionamiento de FANPOL;
  3. Designar y remover a los socios del Directorio Ejecutivo y del Tribunal de Honor, de entre los socios del Club;
  4. Sancionar miembros del Club, según se amerite;
  5. Conocer los programas y proyectos que ejecutará el Directorio del Club;
  6. Aprobar el informe anual de labores del Directorio;
  7. Delegar al Directorio una o más de sus atribuciones, y;
  8. Las demás que le señalen los estatutos y reglamentos.

Art. 28.- El Directorio de FANPOL está conformado por:

  1. Presidente Ejecutivo;
  2. Vicepresidente Ejecutivo;
  3. Tesorero;
  4. Secretario;
  5. Director de Áreas, y;
  6. Un representante por cada Área de Trabajo.

Art. 29.- Son atribuciones del Directorio:

  1. Velar por la ejecución de la política general del Club;
  2. Aprobar el plan anual de actividades;
  3. Aprobar los planes de trabajo, presupuestos anuales, informes anuales de actividades y los balances contables de cada ejercicio económico;
  4. Autorizar la suscripción de convenios con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras;
  5. Aceptar los legados y donaciones;
  6. Disponer la ejecución de auditorías y establecer los mecanismos de fiscalización que estime necesarios;
  7. Resolver sobre los asuntos no previstos en estos estatutos y que sean de competencia de otros órganos;
  8. Sancionar miembros del Club según se amerite o convocar reuniones de la Asamblea para establecer sanciones, de ser necesaria su participación;
  9. Convocar cada 3 años a la revisión obligatoria de los estatutos convocando a la Asambleas extraordinarias, la misma que decidirá los cambio o actualización del mismo, y;
  10. Las demás que le señalen los estatutos y reglamentos.

Art. 30.- El Tribunal de Honor de FANPOL será establecido por el Directorio a vísperas del cese de sus actividades, tomando en cuenta que:

  1. Los socios que pertenezcan al Directorio no podrán formar parte de este, y ;
  2. No podrán ser parte del Directorio aquellas personas que hayan recibido alguna sanción por parte del club o la Universidad.

Art. 31.- Son atribuciones del Tribunal de Honor:

  1. Dar por inicio la convocatoria para las elecciones de Directorio;
  2. Recibir y aceptar las postulaciones de los socios al Directorio;
  3. Organizar las elecciones del nuevo Directorio;
  4. Dar constancia de la legitimidad de las elecciones, y;
  5. Publicar el conteo de votos y nombrar ante la Asamble al nuevo Directorio de FANPOL.

DEL PRESIDENTE EJECUTIVO

Art. 32.- El Presidente Ejecutivo de FANPOL será designado por la Asamblea General de entre sus socios, su duración es de dos años en sus funciones, pudiendo ser reelegido.

Art. 33.- Son atribuciones del Presidente Ejecutivo:

  1. Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial del Club;
  2. Presidir las reuniones del Directorio Ejecutivo y de la Asamblea General;
  3. Ejecutar y hacer cumplir las decisiones del Directorio Ejecutivo, de la Asamblea general, del Tribunal de Honor y de las Áreas de trabajo;
  4. Firmar las actas de la Asamblea General y del Directorio, conjuntamente con el secretario;
  5. Dirigir las relaciones del Club con otras entidades;
  6. Administrar los bienes de FANPOL, celebrar contratos y actos jurídicos que por su naturaleza FANPOL pueda realizar;  y,
  7. Convocar al directorio.

DEL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO

Art. 34.- El Vicepresidente Ejecutivo ejercerá la representación legal de FANPOL, por delegación del Presidente Ejecutivo, su duración es de dos años en sus funciones pudiendo ser reelegido.

Reemplazará en sus funciones al Presidente en su ausencia y es responsable de instrumentar todas las acciones tendientes a lograr una efectiva dirección, coordinación y control de las actividades de los organismos y dependencias de FANPOL.

Art. 35.- El Vicepresidente Ejecutivo será designado por la Asamblea General de entre sus socios.

Art. 36.- Son deberes y atribuciones del Vicepresidente Ejecutivo:

  1. Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial del Club, por delegación del Presidente Ejecutivo;
  2. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, Reglamentos y resoluciones de FANPOL, del Directorio y del Tribunal de Honor;
  3. Proponer al Directorio, a través del Presidente Ejecutivo, los proyectos, programas y demás asuntos de competencia de dicho organismo, acompañando las propuestas de los informes y de los dictámenes de los funcionarios, técnicos y asesores a quienes les corresponda emitirlos;
  4. Organizar los actos que fuesen necesarios para el cumplimiento de los objetivos de FANPOL;
  5. Informar periódicamente al Presidente Ejecutivo del desarrollo y avance de las actividades del Club y suministrar los datos e informes que solicite, y;
  6. Los demás que le confieran los Estatutos, reglamentos y resoluciones del Directorio.

DEL TESORERO

Art. 37.- El Tesorero será designado por la Asamblea General de entre sus socios. Durará dos años en sus funciones pudiendo ser reelegido.

Art. 38.- Son obligaciones del Tesorero:

  1. Tener a su cargo y conservación los bienes sociales y fondos económicos de FANPOL;
  2. El Tesorero responderá ante el Directorio y llevará las cuentas,  documentos de contabilidad y presupuestos para los proyectos que vayan a ejecutarse. Esto se realizará cada último día laborable del mes;
  3. La salida de capital de FANPOL, deberá ser autorizada por al menos dos socios Administrativos del club y registrada por escrito, y;
  4. Está autorizado para abrir cuentas bancarias, firmar y endosar cheques, retirar fondos, peticiones de préstamos, firmando pagarés, recibos o cualquier otra documentación que se le exija. Esta atribución corresponderá al Tesorero con el Presidente Ejecutivo.

DEL SECRETARIO

Art. 39.- El Secretario será designado por la Asamblea General de entre sus socios. Durará dos años en sus funciones pudiendo ser reelegido.

Art. 40.- Son obligaciones del Secretario:

  1. Llevar el libro de actas de la Asamblea General y del Directorio;
  2. Tener a su cargo y conservación los bienes sociales y los inventarios del Club;
  3. Mantener la correspondencia de acuerdo con las indicaciones del Presidente Ejecutivo, y;
  4. Desempeñar la secretaría del Directorio y de la Asamblea General.

DEL DIRECTOR DE ÁREAS 

Art. 41.-  El Director de Área será designado por la Asamblea General de entre sus socios. Durará dos años en sus funciones pudiendo ser reelegido.

Art. 42 .- Son obligaciones del Director de Áreas:

  1. Llevar el registro de los socios, colaboradores y postulantes y el Área a la que pertenezcan;
  2. Designar a los postulantes al Área para al que sus habilidades o intereses correspondan;
  3. Llevar el control y el registro de las actividades que realiza cada Área y del trabajo de los representantes;
  4. Organizar talleres internos en el Club, con la finalidad del crecimiento intelectual, físico y cultural de los socios, colaboradores y postulantes, y;
  5. Mantener informado al Directorio de los acontecimientos que se presente en las diferentes Áreas de Trabajo.

DE LAS ÁREAS DE TRABAJO

Art. 43.- Las Áreas de Trabajo de FANPOL están conformados por los socios, postulantes y colaboradores del club, que se sientan identificados con las actividades de alguna ofrecida por FANPOL. Su misión será  velar por el bienestar de sus similares, así como proponer y desarrollar actividades que sean del interés correspondiente.

Art. 44.- Podrán ser representantes de cada Área los socios que hayan pertenecido al club por un periodo mínimo de un semestre. Serán elegidos por los socios de cada Área y su duración en el cargo dependerá de sus representados. El manejo de la elección será dirigida por el Director de Área.

Art. 45.- Los representantes de cada Área también podrán ser elegidos para ocupar otras dignidades del Directorio de FANPOL.

Art. 46.- Los Áreas de Trabajo son:

  1. Área de Ilustración, son los encargados del desarrollo de contenido ilustrado tales como mangas;
  2. Área de Producción Audiovisual, desarrollo de contenido multimedia y publicitario del club.
  3. Área de Cultura y Tradición, son los socios encargados de promover y enseñar las costumbres y tradiciones de la cultura Asiática;
  4. Área de Artesanías, gestión de actividades que requieran mano de obra y construcción;
  5. Área de Gastronomía, gestión de actividades culinarias;

TITULO V

DEL PATRIMONIO

Art. 47.- Son bienes de FANPOL:

  1. Las contribuciones, asignaciones o préstamos que se le otorguen a nuestra organización;
  2. Los bienes, valores y derechos que el club adquiera;
  3. Los legados y donaciones;
  4. Los demás ingresos ordinarios o extraordinarios provenientes de las actividades que realiza FANPOL.

Art. 48.- FANPOL tiene amplias facultades para la administración e inversión de los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos y operaciones financieras de diversa índole que realice, en el marco de los objetivos señalados en el presente Estatuto.

Art. 49.- Los activos del Club será de uso exclusivo de los socios del Club; los colaboradores y postulantes podrán hacer uso de estos bienes, previa a la autorización de un socio.

TITULO VI

DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Art. 50.- FANPOL podrá disolverse por la decisión de la Asamblea formada por las dos terceras partes del total de sus socios, por no cumplir sus fines, o por las causas que ameriten.

Art. 51.- Acordada la disolución de FANPOL, el Directorio procederá a nombrar un Comité de Liquidación compuesto por cuatro personas que elegirán a un Presidente.

Los bienes de FANPOL o el producto de ellos serán traspasados, una vez pagado el pasivo, a una o varias instituciones sin fines de lucro, que tengan por objetivo actividades iguales o similares a FANPOL. Dichas instituciones serán seleccionadas por el Comité de Liquidación.

Certifico: Que la presente codificación del Proyecto de Estatuto fue discutida y aprobada en las  sesiones de las Asambleas Generales de FANPOL realizadas del 1 al  27 de Febrero del 2016 y actualizada por última vez el 24 de Septiembre del 2016.

Guayaquil, 24 de Septiembre del 2016.

Andrea Solano Soriano

DIRECTORA DE FANPOL